Fonte: https://www.tce.sp.gov.br/legislacao/comunicado/preenchimento-questionarios-ieg-m-2024-dados-exercicio-2023
Os Questionários do IEG-M - Índice de Efetividade da Gestão Municipal – 2024 ano base 2023, já estão disponíveis para acesso e download dos manuais desde dezembro de 2023, no site do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, com estabelecimento de cumprimento de prazo final em 1º/04/2024.
Cerca de um mês atrás, exatamente em 15/12/2023, o Tribunal de Contas do Estado de São Paulo - TCESP, publicou o Comunicado Audesp nº 59, de 2023, sendo possível o acesso ao sistema de questionários desde essa data, ou seja, não é necessário aguardar passar o carnaval para acessar, interpretar as questões e responder anexando documentos comprobatórios.
Planejamento tem sido a ação do momento nas prefeituras municipais, que têm apresentado no resultado de 2022, ano base de 2021, como o pior Índice do IEG-M, e que carece de atenção dos gestores públicos municipais. Atenção essa que pode ser a criação de uma Secretaria Municipal de Planejamento, ou Departamento, ou Setor, ou Divisão, ou ainda, devido às dificuldades financeiras do último exercício (2023), implantar uma Comissão de Análise e Acompanhamento do IEG-M e outros indicadores da Gestão Municipal tem sido uma ótima opção, desde que, tenha organização e controle, com cronogramas de ações e de reuniões.
O momento de responder o questionário do IEG-M é a partir da liberação pelo TCESP, ou seja, desde 15/12/2023 já é possível acessar. Tem prefeituras que ainda insistem em centralizar as informações, dificultando assim, a fluidez dos trabalhos. Descentralizar é necessário e que a responsabilidade seja assumida pelos gestores de cada pasta ao responder as questões, com acessos específicos para cada área. As áreas temáticas tem responsabilidades compartilhadas com outras pastas municipais e atualmente, são:
I-Planejamento: que envolve questões do Controle Interno Municipal, do planejamento orçamentário e controle dos indicadores dos Programas, controle das metas físicas e metas financeiras das ações, atendimento às normas e legislações federais, estaduais e municipais vigentes, alertas do sistema AUDESP do TCESP, entre muitas outras atividades. Considero que neste Índice, envolve todas as áreas da gestão municipal.
I-Fiscal: envolvendo a área de receitas e despesas, cumprimento da Lei de Responsabilidade Fiscal - LRF, calendário AUDESP em dia, metodologia de previsão da Receita, entre muitas outras atividades que também afetam o I-Planejamento.
I-Educação, envolvendo capacitações, infraestrutura, estrutura administrativa, controle, acompanhamento, Plano Municipal de Educação, Conselhos Municipais, fornecimento de materiais e uniformes escolares, controle de ponto, cronograma de limpeza, envolvendo obras, infraestrutura, controle interno, gestão das finanças e controle do MDE 25%, FUNDEB 70 e 90%, entre muitas outras ações.
I-Saúde, envolve infraestrutura das UBS, Pronto Socorro, Pronto Atendimento, SAMU, Plano municipal de Saúde, capacitações, ponto eletrônico dos profissionais médicos, Aplicação dos 15% obrigatório pela LRF, comunicação, Conselhos Municipais, obras, projetos, serviços municipais entre outras áreas.
I-Ambiental, envolvendo medição das fumaças dos veículos a diesel, conselhos municipais, controles internos, capacitações, educação ambiental, infraestrutura ambiental, planos municipais de resíduos sólidos, resíduos da construção civil, limpeza urbana, locais irregulares de descartes de lixo, entre outros pontos de grande relevância para sustentabilidade como distribuição de água e rede de esgotos.
I-Cidade, que envolve a Defesa Civil do Município, capacitações, mapeamento das áreas de risco da cidade, Plano de Contingenciamento, Cadastro Nacional de Municípios com Áreas Suscetíveis à Ocorrência de Deslizamentos de Grande Impacto, Inundações Bruscas ou Processos Geológicos ou Hidrológicos Correlatos, entre outros fatores relevantes.
I-Gov TI, envolvendo capacitações das equipes de Tecnologia da Informação e Comunicação e outras áreas, participação em Compras e licitações, Plano Diretor de Tecnologia da Informação, Governo Digital, Lei de Acesso à Informação, LGPD, entre os controles das metas físicas e financeiras.
Os trabalhos das comprovações das respostas às questões do IEG-M, sempre pautados na legalidade, devem se apresentar dentro da realidade do município, anexando a cada questão, um documento comprobatório, com links, relatórios, legislações, entre outros.
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